Assistenz der Geschäftsführung/ Officemanagement (m/w/d)
Unternehmensgrundsätze: Familienfreundlichkeit und Flexibilität
Krisensicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag
Strukturelle Freiheit: Wir folgen deiner Struktur
Die Stelle im Überblick
Anzeigen-ID: REF4308Standort: Dresden
Beschäftigungsart: Teilzeit
Startdatum: nach Vereinbarung
Urlaub: anteilig basierend auf 30 Tagen bei Vollzeit
Arbeitsform: präsenzorientiert im Office
Deine Ansprechperson
Unser Unternehmensprofil
+ Das ist NOVUM DIGITAL®
Wir digitalisieren den Mittelstand. Seit über 10 Jahren sind wir Experten für CRM, Online-Portale und KI-gestützte Workflow-Automatisierung. Unser Team besteht aus einer schlagkräftigen Mischung aus IT-Spezialisten und Strategen. Als Unternehmen sind wir dabei besonders in der Bau- und Immobilienwelt zu Hause und verbinden dort technologische Innovation mit echtem Business-Impact.
+ Unsere Mission
Das treibt uns an: Wir machen den Mittelstand zukunftssicher. Wir glauben, dass Technologie kein Selbstzweck ist, sondern der Hebel für echtes Wachstum. Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen heben wir die operativen Abläufe unserer Kunden auf das nächste Level, intensivieren die Kundeninteraktion und stärken ihre Marktpräsenz nachhaltig. Durch die Integration fortschrittlicher Technologien und KI sorgen wir dafür, dass unsere Kunden nicht nur Schritt halten, sondern sich als digitaler Vorreiter und Platzhirsch in ihrer Branche etablieren.
Unsere Benefits
Täglich frisch gekocht und kostenlos für das gesamte Team
* einmalige Leistung bei Neueinstellung
+ Was du bei uns bewegst
Office in Bestform: Du kümmerst dich um alle Belange rund um unser Office, steuerst externe Dienstleister und hast das Materialmanagement fest im Griff. So sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft.
Struktur im Backoffice: Von Postlauf bis Rechnungsprüfung: Du verantwortest die Administration und hältst unsere Prozesse durch digitale Ablage und Detailblick sauber organisiert.
Frontoffice & Erster Eindruck: Du koordinierst eingehende Anrufe routiniert, sorgst für eine angenehme Atmosphäre vor Ort und stellst durch deine Vorbereitung einen professionellen Empfang unserer Gäste sicher.
Organisation & Ordnung im Blick: Du kümmerst dich um die sorgfältige Dokumentation, behältst alle Fristen im Auge und stellst sicher, dass jede Aufgabe im Arbeitsalltag verlässlich zum Ziel geführt wird.
Vertragsmanagement: Du sorgst für eine lückenlose Ablage unserer Verträge, pflegst die zugehörigen Stammdaten gewissenhaft und behältst die Kostenentwicklung laufend im Blick.
Vorbereitende Buchhaltung: Gewissenhaft bereitest du alle Belege vor, sorgst für eine lückenlose Zuordnung der Rechnungen und schaffst durch deine sorgfältige Vorarbeit die Basis für unsere Buchhaltung.
+ Was dich auszeichnet
Fundament: Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium (Bachelor), eine Weiterbildung zum Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation, die dir deine solide betriebswirtschaftliche Basis gibt.
Gastgeber-Gen: Mit deiner besonnenen Art und sorgfältigen Terminvorbereitung schaffst du eine Atmosphäre, in der sich unsere Kunden sofort willkommen und bestens aufgehoben fühlen.
Ordnungs-Enthusiast: Wo andere Chaos sehen, schaffst du Struktur. Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten, und arbeitest mit einer Präzision, auf die sich das gesamte Team blind verlassen kann.
Macher-Mentalität: „Abwarten“ gehört nicht zu deinem Wortschatz. Du siehst Potenziale, bevor sie zur Aufgabe werden, und treibst Themen/Prozesse proaktiv und eigenverantwortlich voran.
Ruhepol: In unserem dynamischen IT-Umfeld ändern sich Prioritäten schnell. Du bewahrst dabei den Überblick, bleibst fokussiert und denkst immer in Lösungen statt in Problemen.
Souverän mobil: Administrative Aufgaben enden für dich nicht an der Bürotür. Du besitzt einen Pkw-Führerschein, um auch bei externen Erledigungen flexibel zu unterstützen.
Deine Arbeitsumgebung
Unser Bewerbungsprozess
Mach den ersten Schritt und bewirb Dich noch heute!
Jetzt bewerbenDu hast noch Fragen?
Wir haben Fragen, die uns Bewerberinnen und Bewerber am häufigsten gestellt haben, gesammelt. Vielleicht findest Du hier vorab schon Antworten.
- Gibt es einen Ansprechperson, an die ich meine Bewerbung richten kann?
Du kannst Deine Bewerbung gerne an Susann Dombrowski richten. Susann betreut bei uns das Recruiting und hilft Dir auch gerne bei all Deinen Fragen weiter. Du kannst sie per E-Mail unter karriere@novum-digital.de erreichen.
Bitte benutze für Deine eigentliche Bewerbung jedoch unser Onlineformular, da es sonst zu Verzögerungen im Bewerbungsprozess kommen kann.
- Wann erhalte ich Feedback zu meiner Bewerbung?
Wir melden uns schnellstmöglich bei Dir mit einer Rückmeldung zu Deiner Bewerbung, sodass Du zügig weißt, wie es weiter geht. In Einzelfällen kann es zu Peeks im Bewerbungseingang auf unserer Seite kommen, bei denen es bis zu 5 Werktagen bis zum Feedback dauern kann. Du erhältst in jedem Fall eine Antwort von uns.
- Gibt es Bewerbungsfristen?
Bewerbungsfristen gibt es nicht. Du kannst Dich jederzeit auf alle online ausgeschriebenen Stellen bewerben und bekommst umgehend Feedback zum weiteren Verlauf.
- Was sollte meine Bewerbung beinhalten?
Unseren Bewerbungsprozess möchten wir so einfach wie möglich gestalten. Ein Anschreiben ist deshalb bei uns nicht nötig.
Für die Bearbeitung Deiner Bewerbung benötigen wir einen aktuellen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse Deiner letzten beruflichen Tätigkeiten und Dein Abschlusszeugnis. - Bewerbe ich mich besser postalisch oder online?
Um Deinen Bewerbungsprozess maximal schnell zu gestalten und Ressourcen zu schonen, bitten wir Dich, Dich ausschließlich über unser Stellenportal online zu bewerben.
- Was muss ich beim Upload meiner Unterlagen beachten?
Generell kannst Du Dateien im Format JPEG und PDF mit jeweils 10 MB Maximalgröße hochladen. Sollte hier ein Kriterium nicht erfüllt sein, gibt es Programme, mit denen Du Deine Unterlagen konvertieren kannst. Unterlagen zum Abschluss bzw. Arbeitszeugnisse kannst Du maximal 3 uploaden. Bitte wähle hier die jeweils aktuellen Dokumente.
- Woher weiß ich, ob eine Stelle noch vakant ist?
Solange eine Stelle in der Stellenbörse ausgeschrieben ist, ist sie noch nicht besetzt.
- Wer hat Einblick in meine Daten?
Deine Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Sie werden von uns geprüft und sind ausschließlich für am Bewerbungsprozess beteiligte Mitarbeiter*innen einsehbar.
- Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten?
Deine Daten werden fristgerecht nach Beendigung des Bewerbungsprozesses vollständig gelöscht.
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