BRANCHE · BAUWIRTSCHAFT

Weniger Verwaltung.
Mehr abrechenbare Stunden.

Für Ingenieurbüros, Architekten und Bauhandwerk: Wir bringen KI dorthin, wo Ihre Zeit heute verschwindet – Normenrecherche, Protokolle, Angebote, Nachweise. Rechenzentrum in Deutschland · Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO · kein Modelltraining mit Ihren Daten, ohne dass Ihr Team zum IT-Projektteam wird.

AUTOMIS – Die Automation & KI-Plattform für die Bauwirtschaft von morgen

Als hätte jedes Projekt eine Assistenz, die jedes Dokument gelesen hat – die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Kennzahlen ohne Handarbeit

Auslastung, Bautenstand, offene Nachträge und Abrechnungsstand laufen zusammen und werden zu einem verständlichen Projekt-Report verdichtet, monatlich und ohne Zuarbeit.

Fristen- und Gewährleistungsradar

Verjährungs-, Zahlungs- und Vertragsfristen werden laufend überwacht und rechtzeitig mit Zuständigkeit gemeldet. Unterstützt Sie dabei, Fristen nicht zu versäumen – die Entscheidung und Verantwortung bleiben bei Ihnen.

Baubesprechung als Protokoll

Die Besprechung wird mitgeschrieben und in Ihre Protokollvorlage übertragen, inklusive Aufgaben, Mängeln und Fristen mit Zuständigkeit. Nachbereitung am Abend entfällt.

AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVOHosting in DeutschlandSOUVERÄNER IT-STACKSeit 2013Standort Dresden

AUSGANGSLAGE

Sie haben nicht zu wenig Aufträge. Sie haben zu wenig Zeit für die Arbeit, die bezahlt wird.

Ingenieurbüros

47 %

Fast jedes zweite Büro meldet zurückgestellte Aufträge, öffentlich wie privat. 15 % fürchten laut VBI-Konjunkturumfrage 2026 eine wirtschaftliche Schieflage, bei Büros unter zehn Mitarbeitenden sogar 21 %. Gerade kleine Büros mit dünner Kapitaldecke geraten dabei unter Druck – Bürokratie und Fachkräftemangel wirken hier doppelt. Jede Normenfrage kostet eine Recherche, die Projektstunden frisst. 53 % der Unternehmen nennen fehlendes technisches Know-how als eines der größten KI-Hemmnisse, ebenso viele die rechtliche Verunsicherung.

Architekturbüros

60 %

Rund 60 % der Bauanträge gehen zur Nachbesserung zurück. 43 % der Architektinnen arbeiten in Teilzeit, nur ein Viertel der Teilzeitbeschäftigten will aufstocken. Das verfügbare Arbeitsvolumen wächst also nicht mit, die Zahl der Einzeltools schon. Nur 29 % Ihrer Kolleginnen und Kollegen nutzen bisher KI-Tools, meist noch in der Erprobungsphase. Wer wartet, zahlt mit Wochenenden.

Bauhandwerk

8,9 Wochen

83 % der Betriebe beklagen Auszubildendenmangel, 75 % Fachkräftemangel. Im Handwerk insgesamt liegt die Auslastung bei 75 %, die durchschnittliche Auftragsreichweite bei 8,9 Wochen. Wer Angebote schneller heraus bekommt und Nachträge sauber dokumentiert, gewinnt die Aufträge, die andere liegen lassen. 96 % nennen Bedenken bei IT-Sicherheit und Datenschutz als Hemmnis der Digitalisierung. Zu Recht, wenn die Lösung ein US-Cloud-Tool ohne Vertrag ist.

Quellen: VBI-Konjunkturumfrage 2026 (23.02.2026) · BAK-Architektenbefragung 2025 (05.11.2025, 15.624 Kammermitglieder) · Bitkom, Digitalisierung des Handwerks (28.08.2025, 504 Betriebe) · Bitkom, KI im Beruf (05.05.2025, 1.005 Personen) · Bitkom, KI in Unternehmen (15.09.2025) · ZDH-Konjunkturbericht 1/2026 (Mai 2026, Gesamthandwerk)

Stichprobengrößen und Grundgesamtheiten unterscheiden sich je Erhebung. Ergebnisse im Einzelbetrieb hängen von Datenlage und Prozessen ab.

SITUATION

Typische Engpässe im Bauprojekt-Alltag

Fachkräfte sind knapp, die Anforderungen an Nachweise und Dokumentation nehmen zu, und Auftraggeber erwarten Transparenz zum Projektstand. Im Tagesgeschäft bleibt dafür wenig Zeit.

So läuft es heute

Verwaltung bindet die Zeit, die für Projekte fehlt

Repetitive Arbeit ohne fachliche Beurteilung
Recherchieren, formulieren, nachschlagen, zuordnen: Tätigkeiten, die Konzentration binden, aber keine Ingenieur- oder Meisterentscheidung verlangen.
Protokolle fressen den Feierabend
Baubesprechung tagsüber, Protokoll abends von Hand. Die eigentliche Wertschöpfung rutscht ans Tagesende.
Jede Normenfrage startet bei null
Die Antwort existiert längst im Büro, verstreut in Ordnern, Postfächern und Köpfen.
Wissen ist nicht durchsuchbar
Gesucht wird über Dateinamen und gewachsene Ablagelogik statt über Inhalte.
Ständige Tool- und Kontextwechsel
Copy-Paste zwischen Browser, Word, Outlook, AVA-Software und Ablage, bis alle Fakten beisammen sind.
E-Mail-Silos statt Projektakte
Nachträge, Mängel und Statusabfragen zu einem Projekt liegen in einzelnen Postfächern.

So läuft es mit AUTOMIS

Die Vorarbeit ist erledigt, die Entscheidung bleibt bei Ihnen

Vorarbeit übernimmt das System
Entwurf, Protokoll und Zuordnung kommen vorbereitet, die fachliche Prüfung bleibt beim Planer oder Meister.
Protokolle entstehen im Hintergrund
Der eigene Transkriptionsdienst liefert das fertige Protokoll in Ihrer Vorlage, noch am selben Tag.
Antworten mit Fundstelle statt bei null
Ihr Büro antwortet auf Basis der eigenen Projektdaten, Richtlinien und Normen, mit Quellenangabe zum Nachprüfen.
Suche über Inhalte, nicht über Ordner
Dokumente werden inhaltlich durchsuchbar, auch für neue Teammitglieder ab Tag eins.
Ein Arbeitsplatz statt sechs Fenster
Der echte Projektstand an einer Stelle: Pläne, Mängel, Termine und Abrechnung, ohne Copy-Paste zwischen Systemen.
Projektakte statt Postfach
Vorgänge, Status und Bauherren-Kommunikation laufen an der Akte zusammen, über den AUTOMIS HUB auch für den Bauherrn nachvollziehbar.

ERFAHRUNG AUS DER PRAXIS

Seit 2013 digitalisieren wir den Mittelstand.

Von Ingenieur- und Planungsdienstleistern bis zu ausführenden Betrieben, deutschlandweit.

LEISTUNGEN

Eine Branche, drei Startpunkte. Ein Vorgehen.

Normen- und Fachassistent

Antworten auf Basis der von Ihnen lizenzierten Normen, Richtlinien und Fachliteratur, jede mit Belegstelle im Originaldokument.

Protokoll-Automatik

Baubesprechung aufnehmen, fertiges Protokoll in Ihrer Vorlage erhalten. Die Transkription läuft über unseren eigenen Dienst, nicht über ein US-Tool. Aufzeichnung nur mit Einwilligung aller Beteiligten – das Einwilligungs-Handling ist Teil des Workflows.

Wissenssuche

Projekt- und Firmenwissen aus PDF, Scan, E-Mail und Netzlaufwerk zentral durchsuchbar. Wir bereiten Ihre Daten dafür auf: sortiert, indexiert, verknüpft.

Die Plattform dahinter: AUTOMIS

Statt Einzeltools, privaten Chat-Accounts und Excel-Inseln arbeitet Ihr Betrieb in einem System. AUTOMIS Intelligence liegt als KI-Schicht über Ihrer gesamten Datenbasis, vom ersten Protokoll bis zur letzten Rechnung.

Projekte steuern

Projektmanagement mit Bauzeitenplan. Mängelmanagement direkt im Planmanagement: Mangel am Plan markieren, verfolgen, abschließen. Deals und Produkte für den kompletten Abrechnungsflow, vom Angebot bis zur Rechnung.

Wissen nutzen

Baubesprechungen protokollieren über den eigenen Transkriptionsdienst, fertiges Protokoll in Ihrer Vorlage. Projektkontext und Firmenwissen zentral, durchsuchbar in Sekunden. Chat mit Ihren Daten: Sie fragen, AUTOMIS antwortet aus Ihrem eigenen Projekt- und Firmenwissen, mit Quellenverweis.

Nach außen sichtbar

AUTOMIS HUB: das Portal zu Ihren Bauherren, mit Bauherrencockpit und KPIs zum Projektstand. Kostenfreie Trainingsvideos für Ihre Mitarbeitenden. Zugriff mobil und im Büro, ein Login für alles.

So arbeiten wir

Befähigung und Begleitung

Wir schulen Ihr Team am eigenen Arbeitsalltag, hands-on und mit Erfahrungswerten aus laufenden Bauprojekten. Kostenfreie Trainingsvideos halten das Wissen im Team, auch für neue Mitarbeitende. Passende Förderprogramme prüfen und beantragen wir mit. Die Schulung erfüllt zugleich die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act.

Eine Plattform statt Schatten-IT

AUTOMIS ist für bauspezifische Anforderungen entwickelt: vom Zugriff auf Richtlinien und Normen über den eigenen Transkriptionsdienst bis zum Bauherren-Portal. Ihre Daten liegen in einem System, nicht in privaten Chat-Accounts.

Souveräne Infrastruktur

Ihre Daten laufen auf unserer eigenen Infrastruktur in Deutschland. Die Sicherheitsarchitektur haben wir nach denselben technischen Maßstäben aufgebaut, die für Kanzleien und Steuerberater mit Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB gelten – dokumentiert über Auftragsverarbeitungsvertrag, Subprozessorenliste und Rechenzentrumsstandort in Deutschland. Die eingesetzten Sprach- und Transkriptionsmodelle laufen in unserer Infrastruktur; Ihre Daten verlassen sie nicht und werden nicht für Modelltraining genutzt.

EINWAND

„Wir haben doch schon ein Chat-Tool" – warum das Schatten-IT ist, kein System.

Wenn jeder im Team sein eigenes Chat-Tool nutzt, liegen Projektdaten verstreut auf fremden Servern, ohne Vertrag, ohne Kontrolle. Der Unterschied zu AUTOMIS im Überblick:

Vergleich zwischen AUTOMIS und generischen KI-Tools
Kriterium	AUTOMIS	Generische KI-Tools
Texte formulieren und zusammenfassen	AUTOMISJa	Generische KI-ToolsJa
Schneller Start ohne Großprojekt	AUTOMISJa	Generische KI-ToolsJa
Arbeitet auf Ihrer gesamten Datenbasis: Projekte, Pläne, Protokolle, Abrechnung	AUTOMISJa	Generische KI-ToolsNein
Antworten mit Quellenverweis ins Originaldokument	AUTOMISJa	Generische KI-ToolsNein
Eigene, souveräne Infrastruktur in Deutschland, aufgebaut nach den technischen Maßstäben für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB, kein Training mit Ihren Daten	AUTOMISJa	Generische KI-ToolsNein
Schulung des Teams und begleitete Einführung	AUTOMISJa	Generische KI-ToolsNein
Einführung begleitet statt in Eigenregie	AUTOMISJa	Generische KI-ToolsDauerbaustelle in Eigenregie
Per Kreditkarte in 2 Minuten startklar	AUTOMISNein	Generische KI-ToolsJa

HÄUFIGE FRAGEN

Was Bau- und Planungsbetriebe vorher wissen wollen.

Was kostet die Einführung?+

Das hängt von Teamgröße und Datenlage ab. Die Potenzialanalyse ist kostenlos und nennt Ihnen vorab eine belastbare Spanne. Für viele Vorhaben existieren Förderprogramme, überwiegend auf Landesebene. Wir prüfen die Förderfähigkeit mit und weisen offen darauf hin, wenn Beratung und Softwarelieferung aus einer Hand nicht förderfähig sind.

Was passiert mit unseren Projektdaten?+

Verarbeitung auf Servern in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag, keine Nutzung Ihrer Daten für Modelltraining.

Unser Team hat keine KI-Erfahrung. Ist das ein Problem?+

Nein, das ist der Normalfall: Fehlendes technisches Know-how nennen 53 % der Unternehmen als eines der größten KI-Hemmnisse. Schulung und Begleitung gehören bei uns zur Einführung – damit erfüllen Sie zugleich Art. 4 EU AI Act.

Wir sind ein kleiner Betrieb. Lohnt sich das?+

Gerade dann. Je kleiner das Team, desto teurer ist jede Verwaltungsstunde. Wir starten mit einem eng umrissenen Anwendungsfall und messbarem Ergebnis.

Für wen ist das nichts?+

Für Betriebe, die eine fertige Software von der Stange suchen und keine 30 Minuten in eine Analyse investieren wollen.

Weniger Verwaltung.Mehr abrechenbare Stunden.